Hva kan en virtuell assistent gjøre for deg som bruker Kajabi?

Mange jeg snakker med synes det kan være vanskelig å tenke på konkrete oppgaver en digital assistent kan gjøre for dem. Derfor kommer jeg til å lage en rekke artikler som konkretiserer det litt mer. Først ut: Kajabi.

Kajabi er et verktøy som er populært blant annet hos de som selger kurs, medlemskap eller coaching på nett. Her kan du samle nettside, kurs, community og nyhetsbrev under samme «tak».

Utfordringen for mange er at det etter hvert tar mye tid å drifte og å få effektiv struktur. Dette kan en virtuell assistent hjelpe med.

Jeg har laget en liste over oppgaver som typisk er nyttig for en grunder å slippe å tenke på:

1. «Få det tekniske til å snakke sammen» (Integrasjoner & Økonomi)

• Norsk regnskapsflyt: Sette opp Zapier slik at salg i Kajabi automatisk sendes til Fiken, Tripletex eller PowerOffice som bilag. Dette sparer deg for timevis med manuelt bokføringsarbeid.
• E-post-trygghet: Sette opp DKIM/SPF/DMARC på domenet, slik at e-postene faktisk havner i innboksen og ikke i søppelposten.
• Betalingsløsninger: Feilsøking av Stripe/PayPal, og oppsett av «Abandoned Cart»-automatikk for å redde tapte salg.
• GDPR-sjekk: Sette opp cookie-banner og sørge for at «Terms & Conditions» ligger riktig i alle «Checkout»-sidene.

2. «Lansering uten stress» (Markedsføring & Funnels)

Sørge for at maskineriet for salg fungerer som det skal.

• Bygge Landingssider: Designe og sette opp salgssider som ser profesjonelle ut (inkludert mobil-tilpasning, som ofte blir glemt).
• Sette opp «Offers»: Pakke produktene riktig (f.eks. lage «Early Bird»-tilbud, betalingsplaner, eller «Bundles» der man får to kurs til prisen av ett).
• Webinar-oppsett: Sette opp hele flyten: Påmelding -> Bekreftelse -> Påminnelse -> Link til webinar -> Oppfølging med tilbud i etterkant.
• Kupongkoder: Lage og administrere rabattkoder for partnere eller kampanjer.

3. «Rydde i kaoset» (Struktur & CRM)

Mange Kajabi-kontoer gror igjen over tid. Den virtuelle assistenten kan være «ryddesjefen».

• Tagging-struktur: Lage et logisk system for tags (f.eks. skille mellom Lead, Kunde, Tidligere kunde). Dette gjør at du senere kan sende e-post kun til de som ikke har kjøpt ennå.
• Skjema-opprydding: Slette gamle skjemaer og landingssider som ikke lenger er i bruk for å gjøre kontoen oversiktlig.
• Segmentering av e-postlisten: Vaske listen for inaktive brukere. Dette sparer penger og øker leveringsevnen.

4. «Få innholdet ut til folket» (Kurs-administrasjon)

Du lager videoen, den virtuelle assistenten gjør resten.

• Opplasting og strukturering: Laste opp videoer, skrive beskrivelser, legge ved PDF-er og sjekke at alt fungerer teknisk.
• Drip-content oppsett: Styre når modulene skal slippes (f.eks. «Modul 2 åpnes 7 dager etter kjøp»).
• Automatisering av kursbevis: Sette opp integrasjon mot f.eks. Accredible eller lage en enkel løsning der kunden får en gratulasjons-epost når 100% av kurset er sett.

5. «Medlemspleie» (Community & Support)

For deg som driver Membership-sider.

• Onboarding-flyt: Sørge for at nye medlemmer får en varm velkomst, automatisk info om pålogging, og en «Kom i gang»-guide.
• Churn-reduksjon: Sette opp automatiske e-poster som går ut hvis en betaling feiler (kortet er utløpt), slik at du ikke mister medlemmer unødvendig.

Tid er penger. Ved å få hjelp til disse oppgavene kan du bruke energien din på det bare du kan gjøre, lede og skape i bedriften.