FridTid // Virtuell assistent

Kategori: Hva kan en VA hjelpe din bedrift med?

  • Det samme som gjorde start-up’en din til en suksess dreper den i skaleringsprosessen

    Ditt sterke eierskap blir flaskehalsen når arbeidsoppgavene blir flere og delegering blir nødvendig.

    I en kronikk i @shifter refererer @nedim olsson Kasumacic og @Daniel Glasø fra sin masteroppgave «How to succeed with scaling?». De påpeker der at de samme trekkene som bidrar til suksess i start-ups fungerer som en kritisk vekstbarriere i skale-ups.

    Les kronikken her

    Raske beslutninger, lite struktur, høy fleksibilitet, alt dette er viktig under oppstarten. Men når driften blir mer kompleks blir dette til mangel på strategi, struktur og ledelse.

    Gründerens kontrollbehov, som bidrar til drive i oppstarten, blir en flaskehals når kompleksiteten øker og arbeidsoppgavene blir flere.

    For å lykkes under skalering må det et mentalt skifte til. Fra detaljstyring til delegering og struktur. Ledelse blir viktigere enn full kontroll på alle detaljer. De selskapene som lykkes i skaleringsprosessen er de som jobber bevisst med dette skiftet.

    Gjennom min rolle som virtuell assistent har jeg sett denne problemstillingen på nært hold. Det er forståelig at det sterke eierskapet en gründer har til sitt selskap, både emosjonelt og opreasjonelt, gjør skiftet krevende.

    Men ved strategisk delegering kan gründeren frigjøre tid til aktiviteter som virkelig driver selskapet videre. Lederskap. Vekst. Strategi. Struktur.

    I skjæringspunktet mellom de oppgavene som tar mest kapasitet (energi eller tid) og de som ikke MÅ utføres av gründeren personlig finner man ofte de man har mest å vinne på å delegere.

    Ønsker man en fleksibel løsning på delegering kan en virtuell assistent være løsningen. Man slipper ansettelser, men får inn en avlastning som også bidrar til struktur.

    Les mer om mine tjenester som virtuell assistent
    Book en uforpliktende samtale

    FridTid AS hjelper bedriften din å spare tid hver uke

    Hjem » Virtuell assistent » Hva kan en VA hjelpe din bedrift med?

  • E-posthåndtering og kalenderadministrasjon

    Synes du det forsvinner mye tid til booking av møter og organisering av kalenderen? Eller opplever du at oppgaven med å få oversikt over det som kommer inn av e-post er tidskrevende? 

    Unngå å miste potensielle kunder, glemme å svare på viktig e-post eller bruke unødvendig tid på uviktig støy i innboksen. 

    Å bruke masse tid på å finne et tidspunkt for et møte som passer både din og din samarbeidspartner sin kalender er unødvendig bruk av din kapasitet. 

    Ta kontakt for en uforpliktende samtale

    Jeg bistår med å organisere og holde styr på kalender og e-post slik at du enkelt får oversikt over det som er viktig. 

    E-posthåndtering

    • Jeg kan sette opp filtere og sørge for at e-post havner i mapper basert på tema og viktighet.
    • Jeg kan lese og svare på alle e-poster som ikke trenger personlig oppmerksomhet fra deg.
    • Jeg kan sørge for at e-poster som trenger oppmerksomhet fra deg blir fulgt opp og merket med hvor mye de haster eller hvor viktige de er. 
    • Jeg rydder, sletter og arkiverer og skaper en innboks som er oversiktlig.

    Kalenderstyring

    • Jeg kan hjelpe deg å finne tid for møter og avtaler som passer både i din og din samarbeidspartners kalender. 
    • Jeg kan passe på at du har agenda og forberedelser til møter klart i god tid før avtalen
    • Jeg kan sørge for oppdaterte referater og gjøremålslister etter møte. Og at alle involverte parter får tilgang til disse. 

    Ønsker du en oversiktlig guide for å rekruttere riktig virtuelle assistent for deg og din bedrift?

    Finn guiden her

    Ta kontakt så tilpasser vi tjenesten til dine behov

    Les mer om mine tjenester her
    Jeg tilbyr også sentralbordtjenester

    Følg meg på LinkedIn

    FridTid

    Frid

    ,