Virtuell assistent: administrativ støtte gir tid til vekst
Jeg yter tjenester til deg som ønsker mer tid til det som er viktigst, sikre effektiv og vokse uten bekymring rundt administrasjon og rutineoppgaver
Har du arbeidsoppgaver du ønsker å delegere kan du ta kontakt, så vil vi finne ut av om jeg er den rette for dine oppdrag.
Daglig drift og administrativ støtte
For deg som øsnker å delegere løpende oppgaver som stjeler tid
- Business manager/executive assistant – følger opp prosjekter, team og deadlines
- E-post- og kalenderstyring – les mer her
- Kundeservice og oppfølging av henvendelser
- HR-støtte (oppfølging av rutiner rundt rekruttering, ansettelser, sykefravær)
- Forberedende regnskap (utlegg, fakturautkast, purringer – Obs, er ikke regnskapsfører)
- Tekst: Skriving og formatering – brev, rapporter, tilbud, transkribering og møtereferater.
- Oppfølging av community’s og administrasjon av SoMe
- Dataregistrering og «punsjejobber»
- Utvikling og implementering av rutiner og systemer
- Administrasjon i Kajabi – les mer her
Prosjektstøtte
For deg som trenger avlastning til et spesifikt prosjekt eller i en begrenset periode
- Møteadministrasjon (innkalling, agenda, booking, referat)
- Research og informasjonsinnhenting (før innkjøp, reiser, eventer)
- Assistanse ved digitale events eller livesendinger
- Koordinering og oppfølging av oppgaver
- Koordinering og assistanse ved lanseringer eller events
Prismodeller
Månedsabonnement
Anbefales for deg som ønsker et langsiktig partnerskap og forutsigbarhet.
En løpende avtale med et fast antall timer pr måned. Denne kan oppgraderes i perioder med høyt trykk.
Denne modellen gir deg:
- Proaktiv Avlastning: Jeg lærer bedriften din å kjenne fra innsiden og kan jobbe forebyggende.
- Garantert Prioritet: Du har «låste» timer i min kalender hver måned. Din drift er min prioritet.
- Full Forutsigbarhet: En fast, månedlig investering gir deg kontinuerlig ro i hodet.
- Fleksibilitet: Tjenesten kan enkelt oppgraderes i perioder med ekstra behov (f.eks. ved lanseringer eller prosjekter).
Klippekort
Dette er den perfekte løsningen for deg som har varierende behov, men som likevel ønsker den lavere timeprisen og prioriteten som følger med en fast partner.
Et klippekort er en forhåndsbetalt «bank» av timer som du kan bruke når behovet oppstår – enten det er til et definert prosjekt, sesongvariasjoner, eller til løpende administrativ «brannslukking».
Denne modellen gir deg:
- Full Fleksibilitet: Du bruker timene nøyaktig når du trenger dem (innenfor avtalt gyldighetstid).
- Kostnadseffektivitet: Du oppnår en betydelig lavere timepris sammenlignet med å kjøpe enkelttimer.
- Kontroll: Du har full kontroll over forbruket og ingen månedlig binding utover den kjøpte pakken.
Prosjektpris
Har du et større, klart avgrenset prosjekt og ønsker full budsjettkontroll?
Dette er modellen for deg.
Etter vår strategisamtale definerer vi et tydelig omfang (scope) og et konkret resultatmål. Basert på dette mottar du én fastpris for hele leveransen.
Denne modellen gir deg:
- 100 % Budsjettkontroll: Én fast pris for det avtalte resultatet. Ingen overraskelser, uansett antall timer som kreves fra min side.
- Resultatfokus: Vi er enige om hva som skal leveres, ikke hvor mange timer det tar.
- Avgrenset og Tydelig: Perfekt for definerte jobber som har en klar start- og sluttdato.
FAQ
Små og mellomstore bedrifter som behøver å frigjøre tid og kapasitet i driften.
Det kan være at de administrative oppgavene tar tid fra kjernevirksomheten. Eller at oppgaver som burde vært delegert spiser opp tid og overskudd.
Det kan være at høy arbeidstrykk i sesong gjør at du ønsker å delegere i perioder av året.
Eller du ønsker å ta ferie uten pålogging, men trenger at kunder og samarbeidspartnere blir møtt når de tar kontakt.
Du får en fleksibel løsning på et kapasitetsproblem.
En virtuell assistent kan leies inn for et prosjekt som varer over en tidsbegrenset periode eller for en periode med behov for støtte, f.eks ferietid eller høysesong.
Du kan også velge å sette bort noen oppgaver på mer fast basis, men uten at dette er nok til å ansette noen i en fast stilling.
Eller du kan benytte en kombinasjon av disse alternativene. Som sagt er det fleksibiliteten som er fordelen her, i tillegg til at man leier noen som driver med disse oppgavene på fast basis og er både erfaren og effektiv.
Når du henvender deg til meg vil vi ta en uforpliktende samtale for å finne ut av om dine behov og mine tjenester er en god match.
Jeg vil sende et tilbud og vi inngår eventuelt etter hvert kontrakt. Hvordan samarbeidet foregår videre blir vi enig om basert på hvilke oppgaver du ønsker utført og hvordan du ønsker samhandlingen.
Jeg jobber virtuelt, det vil si at kontakt og møter i all hovedsak foregår elektronisk via tekst, telefon eller videomøter. Jeg jobber i dine systemer slik at du ikke trenger å tenke på å bytte eller forholde deg til nye programmer og systemer.