E-posthåndtering og kalenderadministrasjon

Synes du det forsvinner mye tid til booking av møter og organisering av kalenderen? Eller opplever du at oppgaven med å få oversikt over det som kommer inn av e-post er tidskrevende? 

Unngå å miste potensielle kunder, glemme å svare på viktig e-post eller bruke unødvendig tid på uviktig støy i innboksen. 

Å bruke masse tid på å finne et tidspunkt for et møte som passer både din og din samarbeidspartner sin kalender er unødvendig bruk av din kapasitet. 

Jeg bistår med å organisere og holde styr på kalender og e-post slik at du enkelt får oversikt over det som er viktig. 

E-posthåndtering

• Jeg kan sette opp filtere og sørge for at e-post havner i mapper basert på tema og viktighet.
• Jeg kan lese og svare på alle e-poster som ikke trenger personlig oppmerksomhet fra deg.
• Jeg kan sørge for at e-poster som trenger oppmerksomhet fra deg blir fulgt opp og merket med hvor mye de haster eller hvor viktige de er. 
• Jeg rydder, sletter og arkiverer og skaper en innboks som er oversiktlig.

Kalenderstyring

• Jeg kan hjelpe deg å finne tid for møter og avtaler som passer både i din og din samarbeidspartners kalender. 
• Jeg kan passe på at du har agenda og forberedelser til møter klart i god tid før avtalen
• Jeg kan sørge for oppdaterte referater og gjøremålslister etter møte. Og at alle involverte parter får tilgang til disse. 

Ønsker du en oversiktlig guide for å rekruttere riktig virtuelle assistent for deg og din bedrift?

Ta kontakt så tilpasser vi tjenesten til dine behov